Huấn luyện AI ứng dụng trong Quản trị văn phòng cho cán bộ Hà Giang tại Hoà Bình

Khóa huấn luyện AI chuyên sâu ngày 01/06/2025 tại TP. Hòa Bình, trang bị toàn diện kỹ năng ứng dụng AI, giúp cán bộ Hà Giang đột phá hiệu quả quản trị văn phòng.

Kỷ nguyên số hóa đã đến. Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn xa lạ. Nó là công cụ mạnh mẽ, thay đổi cách làm việc. Đặc biệt là trong lĩnh vực hành chính công.

Nhận thức rõ điều này, một chương trình đặc biệt đã ra đời. Đó là “Kỹ năng ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Quản trị văn phòng”. Mục tiêu chính là huấn luyện AI bài bản cho cán bộ. Chương trình có sự đồng hành từ đội ngũ chuyên gia CES GLOBAL. Các thầy Nguyễn Tiệp, Nguyễn Trung và Thầy Quốc Khánh sẽ trực tiếp đào tạo. Sự góp mặt của họ đảm bảo chất lượng và tính thực tiễn.

Thông tin chi tiết về khóa học:

• Thời gian: Ngày 01 tháng 06 năm 2025.

• Địa điểm: Thành phố Hòa Bình.

• Đối tượng: 70 cán bộ, công chức, viên chức. Họ đến từ UBND các xã và phòng ban thuộc UBND huyện Hoàng Su Phì, Hà Giang.

• Đơn vị đào tạo: Đội ngũ chuyên gia từ CES GLOBAL.

Đây không chỉ là khóa học kỹ năng. Nó là bước tiến nâng cao năng lực số. Hướng tới nền công vụ hiện đại, dưới sự dẫn dắt của các thầy tâm huyết.

Tổng quan và công cụ AI phổ biến – Nền tảng vững chắc

• Khái niệm cốt lõi về AI: Lịch sử, các nhánh chính được giải thích đơn giản.

• Vai trò của AI trong thời đại số: Ảnh hưởng đến quản trị văn phòng được Thầy Nguyễn Tiệp phân tích.

• Cách AI thay đổi công tác văn phòng: Tự động hóa, hỗ trợ quyết định, cá nhân hóa công việc.

Nắm vững kiến thức nền tảng này rất quan trọng. Nó là cơ sở cho các phần học sau.

Giới thiệu các công cụ AI hàng đầu

Các công cụ tiêu biểu:

• ChatGPT của OpenAI: Mạnh về tạo văn bản, trả lời câu hỏi.

• Copilot của Microsoft: Tích hợp sâu vào Microsoft Office.

• Gemini của Google: Nổi bật với khả năng đa phương thức.

• Notion AI và các nền tảng chuyên dụng khác.

Trải nghiệm thực tế và tương tác

Phần “trải nghiệm thực tế” là điểm nhấn. Các thầy từ CES GLOBAL sẽ demo trực tiếp. Học viên có cơ hội tương tác ban đầu. Điều này giúp kiến thức trừu tượng trở nên cụ thể. Quá trình huấn luyện AI bắt đầu từ đây, giúp học viên tự tin hơn.

Tạo và sử dụng Trợ lý ảo cá nhân – “Đồng nghiệp AI” đắc lực

Buổi học thứ hai tập trung vào thực hành. Kỹ năng chính là tạo và sử dụng trợ lý ảo cá nhân. Đây là một trong những kỹ năng AI văn phòng thiết yếu.

Trợ lý ảo, dựa trên ChatGPT, có thể trở thành “đồng nghiệp AI” hỗ trợ nhiều tác vụ.

Trọng tâm của buổi học:

• Thực hành khởi tạo trợ lý ảo: Học viên thực hành trực tiếp.

• “Huấn luyện” trợ lý ảo: Dưới sự hướng dẫn của giảng viên CES GLOBAL.

• Kỹ thuật đặt câu lệnh (prompt engineering): “Giao tiếp” hiệu quả với AI.

Học viên sẽ học cách xây dựng prompt tốt. Các thầy sẽ chia sẻ bí quyết. Điều này giúp AI đưa ra phản hồi chính xác.

Kỹ thuật Prompting và mẫu lệnh hữu ích

Các kỹ thuật prompt được đào tạo:

• Cơ bản: Yêu cầu rõ ràng, cung cấp đủ thông tin.

• Nâng cao: Yêu cầu AI đóng vai, đặt ràng buộc, yêu cầu định dạng đầu ra.

Chương trình cung cấp bộ mẫu lệnh hữu ích. Đội ngũ CES GLOBAL đã biên soạn cho nghiệp vụ hành chính. Ví dụ: soạn thư mời, biên bản, email.

Bài tập nhóm giúp củng cố kỹ năng. Học viên giải quyết tình huống thực tế, sử dụng trợ lý ảo để hoàn thành nhiệm vụ.

Ứng dụng ChatGPT trong công việc hành chính – Tìm kiếm – Phân tích hiệu quả

Buổi học thứ ba đào sâu vào ChatGPT trong công việc hành chính. 

Các ứng dụng chính được thực hành:

• Soạn thảo văn bản: Công văn, tờ trình, báo cáo. AI giúp tạo nội dung, kiểm tra lỗi.

• Tìm kiếm thông tin chuyên sâu: AI quét, lọc, tóm tắt thông tin.

• Phân tích dữ liệu sơ bộ: Trích xuất dữ liệu từ Word, PDF, Excel.

Kỹ năng này giúp cán bộ tiết kiệm thời gian để thể tập trung vào công việc chiến lược. 

Tối ưu hóa quy trình làm việc với AI

Việc trích xuất dữ liệu tự động rất hữu ích. Nó giúp thu thập số liệu, chuyển đổi định dạng.

Buổi học cũng giới thiệu cách dùng AI để:

• Tạo checklist công việc chi tiết.

• Xây dựng bảng kế hoạch dự án khoa học.

• Sắp xếp lịch làm việc thông minh.

AI gợi ý đầu việc, ước tính thời gian, đề xuất phương án. Hoạt động huấn luyện AI trong buổi này rất thực tế. Kinh nghiệm từ CES GLOBAL giải quyết các thách thức hành chính.

Trình bày trực quan & thuyết trình tự động bằng AI – Nâng tầm giao tiếp

Trong công việc hành chính, truyền đạt thông tin rõ ràng rất quan trọng.

Học viên sẽ khám phá cách dùng AI để:

• Tạo bảng biểu số liệu ấn tượng.

• Thiết kế sơ đồ tổ chức khoa học.

• Xây dựng lưu đồ quy trình trực quan.

Các công cụ như Canva, Whimsical, Lucidchart tích hợp AI sẽ được giới thiệu. Chuyên gia sẽ chia sẻ mẹo sử dụng hiệu quả. AI giúp tự động hóa thiết kế. Người không chuyên cũng tạo ra sản phẩm đẹp.

Tạo slide thuyết trình tự động và kỹ năng trình bày

Một điểm nhấn là kỹ thuật tạo slide thuyết trình tự động.

Quy trình thực hiện dưới sự hướng dẫn của CES GLOBAL:

1. ChatGPT: Xây dựng dàn ý, phát triển nội dung slide.

2. Gamma.app hoặc Tome.app: Tự động hóa thiết kế slide.

Điều này giúp tạo bài thuyết trình chất lượng cao nhanh chóng.

Bài tập dự án cuối khóa

Bài tập dự án cuối khóa giúp tổng hợp kiến thức.

• Xây dựng bản kế hoạch công tác hoàn chỉnh.

• Chuẩn bị bài trình bày ấn tượng về kế hoạch đó.

Học viên vận dụng các kỹ năng AI văn phòng đã học. Đội ngũ CES GLOBAL sẽ đánh giá và góp ý.

Giá trị vượt trội và lợi ích thiết thực của chương trình huấn luyện AI

Khóa học này, với sự giảng dạy của CES GLOBAL, mang lại nhiều giá trị:

1. Tiếp cận công cụ hiện đại: Trải nghiệm AI tiên tiến dưới sự dẫn dắt của chuyên gia.

2. Đột phá hiệu quả công việc: Tự động hóa tác vụ, giảm sai sót. Ứng dụng AI trong hành chính giúp giải phóng nguồn lực.

3. Nâng cao năng lực số: Đáp ứng yêu cầu Chính phủ điện tử.

4. Đổi mới trong quản trị: Có thêm công cụ để đề xuất cải tiến.

5. Thúc đẩy văn hóa học tập: Khơi dậy tinh thần ham học hỏi, được truyền lửa bởi CES GLOBAL.

Chung tay kiến tạo tương lai hành chính số

Chương trình huấn luyện AI tại TP. Hòa Bình là sáng kiến chiến lược. Sự đồng hành của CES GLOBAL với Thầy Nguyễn Tiệp, Thầy Nguyễn Trung và Thầy Quốc Khánh đảm bảo chất lượng. Chương trình trang bị kiến thức, khơi dậy tinh thần đổi mới cho cán bộ.

Chúng tôi tin 70 học viên sẽ là hạt nhân tiên phong lan tỏa kiến thức ứng dụng AI trong hành chính.

Hãy cùng nắm bắt cơ hội. Làm chủ công nghệ AI, biến thách thức thành động lực. Kiến tạo tương lai!

>>>>> Xem thêm: LỚP TẬP HUẤN “BÌNH DÂN HỌC VỤ SỐ” TẠI CHI CỤC HẢI QUAN LẠNG SƠN