Khởi Động Dự Án “Xây Dựng Năng Lực AI” Cùng Phateco: Bước Tiến Mới Trong Chuyển Đổi Số Doanh Nghiệp

Trong kỷ nguyên công nghệ 4.0, Trí tuệ nhân tạo (AI) không còn là một lựa chọn “có thì tốt”, mà đã trở thành yếu tố sống còn quyết định năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nắm bắt xu thế đó, CES Global vinh dự được Ban Lãnh đạo Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật (Phateco) tin tưởng lựa chọn là đối tác chiến lược để triển khai dự án trọng điểm: “Xây dựng năng lực và Giải pháp ứng dụng AI”.

Đây không chỉ là một khóa đào tạo đơn thuần, mà là một chiến dịch chuyển đổi toàn diện, hướng tới mục tiêu đưa AI thẩm thấu vào từng ngóc ngách vận hành của Phateco một cách thực chất, đo lường được và bền vững.

1. Phateco – Tầm Nhìn Của Một Doanh Nghiệp Tiên Phong

Phateco được biết đến là thương hiệu uy tín hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực Tư vấn kỹ thuật, Giám định chất lượng, Tư vấn Giám sát & Quản lý, Đào tạo, Cơ khí, Sửa chữa, Kiểm định kỹ thuật an toàn Lao động, Huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và Thương mại trong các ngành công nghiệp: Hàng hải, Dầu khí, Năng lượng, Hóa chất, Khai khoáng, Đóng tàu, Xây dựng và một số ngành khác. Với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ chuyên gia chất lượng cao, Phateco luôn là đối tác tin cậy của các dự án công nghiệp trọng điểm.

Việc quyết định đầu tư vào xây dựng năng lực AI cho thấy tầm nhìn xa và quyết tâm đổi mới mạnh mẽ của Ban Lãnh đạo công ty. Trong một ngành đòi hỏi độ chính xác cao và tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn kỹ thuật như kiểm định, việc ứng dụng công nghệ sẽ giúp Phateco tối ưu hóa quy trình xử lý dữ liệu, nâng cao độ tin cậy của dịch vụ và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

---

2. Chiến Lược Triển Khai: Từ Tư Duy Cốt Lõi Đến Hành Động Thực Tiễn

CES Global đã thiết kế một lộ trình “may đo” riêng cho Phateco, tập trung giải quyết 3 trụ cột chính:

Trụ cột 1: Xây Dựng Năng Lực AI Cho Đội Ngũ Nhân Sự (AI Capability Building)

Con người là trung tâm của chuyển đổi số. Dự án tập trung vào việc chuẩn hóa năng lực cho đội ngũ cán bộ nhân viên từ gốc rễ:

• Tư duy AI (AI Mindset): Xóa bỏ rào cản tâm lý, giúp nhân sự hiểu đúng bản chất của AI không phải là “kẻ thay thế” mà là người cộng sự đắc lực.

• Kỹ năng dữ liệu & Prompt Engineering: Trang bị kỹ năng ra lệnh cho AI chính xác, khai thác dữ liệu hiệu quả và đảm bảo an toàn thông tin – yếu tố sống còn trong ngành kiểm định.

• Sử dụng đúng việc – đúng vai trò: Phân định rõ đâu là việc của người, đâu là việc của máy để tối ưu hóa nguồn lực.

Trụ cột 2: Ứng Dụng Trực Tiếp Vào Nghiệp Vụ (AI Application)

Không dạy lý thuyết chung chung, CES Global đi sâu vào “nỗi đau” vận hành của từng phòng ban tại Phateco:

• Khối Văn phòng: Tự động hóa soạn thảo công văn, báo cáo, tóm tắt biên bản họp, giúp giảm thiểu thời gian hành chính.

• Khối Kỹ thuật & Quản lý: Ứng dụng AI để phân tích số liệu kiểm định, tra cứu quy chuẩn kỹ thuật nhanh chóng, hỗ trợ ra quyết định chính xác hơn.

• Phối hợp công việc: Xây dựng quy trình làm việc thông minh, giảm thiểu “điểm nghẽn” trong luồng thông tin giữa các bộ phận.

Trụ cột 3: Thay Đổi Thói Quen & Văn Hóa Làm Việc

Mục tiêu cuối cùng là biến việc sử dụng AI trở thành thói quen hàng ngày (Daily Habit). Khi AI trở thành “trợ lý số” (Digital Assistant), nhân sự sẽ được giải phóng khỏi những tác vụ lặp lại nhàm chán để tập trung vào các công việc tạo ra giá trị cao hơn, đòi hỏi tư duy sáng tạo và chuyên môn sâu.

Lộ trình thực hiện: Học – Làm – Xây dựng giải pháp – Cải tiến liên tục. Đây là vòng lặp khép kín đảm bảo kiến thức được chuyển hóa ngay thành kết quả thực tế.

3. Case Study Thực Chiến: AI & No-Code Trong Quản Trị Phateco

Không dừng lại ở lý thuyết, CES Global đã cùng Phateco xây dựng và triển khai các giải pháp AI cụ thể, giải quyết triệt để “nỗi đau” vận hành tại từng phòng ban trọng yếu, dưới đây là một số case trong các phòng ban cụ thể:

1. Trợ Lý AI Cho Lãnh Đạo: “Bộ Não Số” Trong Quản Trị Tổng Thể

Dành riêng cho Ban Lãnh đạo, chúng tôi xây dựng hệ thống AI đóng vai trò như một trợ lý điều hành chiến lược. Hệ thống này có khả năng:

• Tổng hợp dữ liệu đa nguồn: Tự động thu thập thông tin từ Nhân sự, Dự án, Kế toán, QAQC… về một dashboard thống nhất.

• Phân tích thời gian thực: Đánh giá hiệu suất hoạt động tức thì, thay vì chờ báo cáo định kỳ.

• Cảnh báo rủi ro sớm: Tự động phát hiện các dấu hiệu chậm tiến độ, vượt chi phí hay biến động nhân sự bất thường.
  -> Kết quả: Lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng, chính xác dựa trên dữ liệu thực tế (Data-driven) thay vì cảm tính.

2. AI Cho Phòng Hành Chính – Nhân Sự: Tối Ưu Quản Trị Con Người

Giải pháp tập trung vào việc giảm tải công việc hành chính thủ công:

• Số hóa quản lý hồ sơ: Tự động hóa việc lưu trữ, trích xuất thông tin hợp đồng, hồ sơ nhân sự.

• Phân tích nhân sự sâu: AI theo dõi chấm công, năng suất làm việc, phân tích tỷ lệ biến động nhân sự để đưa ra các dự báo quản trị.

• Báo cáo tự động: Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo nhân sự định kỳ gửi Ban lãnh đạo, giúp chuyên viên HCNS có thêm thời gian cho các hoạt động gắn kết và phát triển văn hóa.

3. AI Cho Phòng Kế Toán: Kiểm Soát Tài Chính Chính Xác

AI trở thành “trợ lý kế toán thông minh” với các năng lực vượt trội:

• Quản lý dòng tiền: Tự động theo dõi, phân loại thu – chi theo từng dự án cụ thể.

• Cảnh báo công nợ: Hệ thống tự động nhắc nhở các khoản phải thu – phải trả sắp đến hạn.

• Đối soát tự động: AI thực hiện đối chiếu dữ liệu kế toán với hợp đồng và hồ sơ thanh toán, giảm thiểu tối đa sai sót do nhập liệu thủ công, tăng tính minh bạch tài chính.

4. AI Cho Phòng Quản Lý Dự Án: Tăng Tốc Độ & Tỷ Lệ Trúng Thầu

Đây là “điểm nóng” được ưu tiên chuyển đổi số mạnh mẽ:

• Xử lý hồ sơ thầu: AI hỗ trợ tự động trích xuất thông tin quan trọng từ hồ sơ mời thầu, giúp rà soát và đối chiếu nhanh chóng các yêu cầu về kỹ thuật – tài chính – pháp lý.

• Tối ưu thời gian: Giảm đáng kể thời gian lập hồ sơ dự thầu, hạn chế sai sót, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và tỷ lệ trúng thầu của Phateco.

• Giám sát tiến độ: Theo dõi sát sao tiến độ dự án, cảnh báo sớm các nguy cơ chậm trễ để có phương án xử lý kịp thời.

4. Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đầu Tư “Xây Dựng Năng Lực AI”?

Câu chuyện của Phateco là minh chứng rõ nét cho những lợi ích to lớn mà việc xây dựng năng lực AI mang lại cho tổ chức:

• Tăng Tốc Độ & Hiệu Suất: AI có khả năng xử lý thông tin nhanh gấp hàng trăm lần con người, giúp rút ngắn thời gian hoàn thành công việc từ hàng giờ xuống còn vài phút.

• Nâng Cao Độ Chính Xác & Nhất Quán: Giảm thiểu tối đa sai sót do yếu tố con người (nhầm lẫn, mệt mỏi…), đảm bảo chất lượng đầu ra đồng đều.

• Tối Ưu Hóa Chi Phí Vận Hành: Tự động hóa giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa nguồn lực hiện có mà không cần tăng thêm định biên nhân sự quá nhiều.

• Phát Triển Nguồn Nhân Lực Chất Lượng Cao: Nhân viên được trang bị kỹ năng số sẽ trở nên linh hoạt, sáng tạo và gắn bó hơn với tổ chức.

• Thúc Đẩy Văn Hóa Đổi Mới Sáng Tạo: Khi gánh nặng sự vụ được trút bỏ, nhân sự có không gian để tư duy về những giải pháp mới, sản phẩm mới, tạo đà bứt phá cho doanh nghiệp.

Kết Luận

Sự hợp tác giữa CES Global và Phateco là minh chứng cho thấy: Chuyển đổi số không chỉ là mua sắm phần mềm, mà là quá trình xây dựng năng lực AI từ gốc rễ. Chúng tôi tin tưởng rằng, với sự đồng hành chặt chẽ và quyết tâm cao độ, dự án sẽ sớm mang lại những chuyển biến tích cực, giúp Phateco bứt phá mạnh mẽ trong năm 2026 và những năm tiếp theo.

Kính chúc Ban Lãnh đạo và toàn thể CBNV Phateco nhiều sức khỏe, thành công và sẵn sàng bứt phá mạnh mẽ trong năm 2026 với vũ khí mới mang tên Trí tuệ Nhân tạo.

>>>> Xem thêm: Đào tạo AI cho Lotus Group: Xây Dựng Chiến Lược AI Từ “Tâm Thức” Đến Vận Hành Thực Chiến